Der Autor Brian Tracy behauptet in seinem Buch Eat That Frog!, dass Sie niemals alles aufholen oder vorankommen werden, was Sie zu tun haben. Der Tag hat nicht genug Zeit, um all den beruflichen und privaten Verpflichtungen nachzukommen, mit denen Sie überfordert sind, ganz zu schweigen von E-Mails, sozialen Medien, Projekten und all den Büchern und Artikeln, die Sie noch lesen wollten.
Sich auf Produktivitätswerkzeuge zu verlassen, ist keine Lösung, denn egal, wie viel Zeit Sie sparen, es gibt mehr als genug Aufgaben, um sie zu füllen. Die einzige Möglichkeit, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, besteht darin, die meisten Dinge zu ignorieren und sich stattdessen auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren und diese schnell und gut zu erledigen.
Wenn Sie in der Lage sind, die wichtigsten Dinge konsequent und effizient zu erledigen, können Sie die klügste Person übertreffen, die es nicht schafft, die Dinge zu Ende zu bringen. Mark Twain hatte eine Metapher für die Erledigung schwieriger Dinge: Wenn du einen lebenden Frosch essen musst, tu es sofort, und alles, was danach kommt, wird im Vergleich dazu leichter sein.
Ihre wichtigste und folgenreichste Aufgabe - die, die Sie am ehesten aufschieben - ist der Frosch.
Darauf aufbauend bietet Tracy, ein Unternehmensberater und Ausbilder, praktische Tipps, die er aus Hunderten von Büchern und Artikeln zur Verbesserung Ihrer Produktivität zusammengetragen hat. Tracy hat die Ratschläge, die er gelesen hat, getestet und die nützlichsten Ideen zusammengestellt. Alle sind konkrete Dinge, die Sie sofort tun können, um Ergebnisse zu erzielen und glücklicher zu sein. Viele der Ideen lassen sich auch in Ihrem Privatleben anwenden. Je schneller Sie diese Grundsätze anwenden, desto schneller werden Sie in Ihrer Karriere vorankommen.
Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Erfolgsgewohnheiten entwickeln. Die wichtigste davon ist die Überwindung der Prokrastination und das Anpacken Ihrer wichtigsten Aufgabe. Mit fleißigem Üben geht das irgendwann automatisch.
Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, die wichtigsten Dinge zu erledigen, zahlt sich das in zweierlei Hinsicht aus: unmittelbare Zufriedenheit und langfristiger Erfolg.
Die erfolgreiche Bewältigung schwieriger Aufgaben setzt eine positive Feedbackschleife in Gang. Wenn Sie eine große Aufgabe bewältigen, werden in Ihrem Gehirn Endorphine freigesetzt, die Ihnen ein gutes Gefühl geben. Ein Erfolgsgeheimnis ist, dass man von diesen endorphinbedingten Gefühlen von Selbstvertrauen und Leistungsfähigkeit süchtig werden kann. Unterbewusst strebt man danach, mehr solcher Aufgaben zu erledigen, weil man süchtig nach Erfolg ist. Das ist einer der Schlüssel zu langfristigem Erfolg und einem glücklichen Leben. Wenn Sie eine Erfolgsgewohnheit haben, fällt es Ihnen leichter, die wichtigen Dinge zu tun, als ihnen auszuweichen.
Hier finden Sie eine Liste von Tracys Lieblingsstrategien zur Verbesserung Ihrer Produktivität, indem Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren.Shortform Hinweis: Obwohl das Buch diese Strategien nicht nach einer bestimmten Reihenfolge oder einem Thema gliedert, haben wir sie in der einseitigen Zusammenfassung thematisch geordnet, um sie leichter nachvollziehen zu können. Die vollständige Zusammenfassung folgt der Gliederung des Buches).
1) Bestimmen Sie Ihre Ziele: Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen, und schreiben Sie dann Ihre Ziele auf. Es gibt sieben Schritte, um Ziele zu setzen und zu erreichen:
2) Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben: Bestimmen Sie die drei Dinge, die Sie bei der Arbeit tun und die den größten Teil Ihres Wertes ausmachen, den Sie beitragen. Setzen Sie sich außerdem persönliche oder Lebensziele in drei Bereichen: Finanzen/Karriere, Beziehung/Familie und Gesundheit/Fitness. Konzentrieren Sie sich jeden Tag auf die Erledigung der wichtigsten...
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Hier ist eine Vorschau auf den Rest der Zusammenfassung von Eat That Frog! von Shortform :
Der Autor Brian Tracy behauptet in seinem Buch Eat That Frog!, dass Sie niemals alles aufholen oder vorankommen werden, was Sie zu tun haben. Der Tag hat nicht genug Zeit, um all den beruflichen und privaten Verpflichtungen nachzukommen, mit denen Sie überfordert sind, ganz zu schweigen von E-Mails, sozialen Medien, Projekten und all den Büchern und Artikeln, die Sie noch lesen wollten.
Sich auf Produktivitätswerkzeuge zu verlassen, ist keine Lösung, denn egal, wie viel Zeit Sie sparen, es gibt mehr als genug Aufgaben, um sie zu füllen. Die einzige Möglichkeit, Ihre Zeit in den Griff zu bekommen, besteht darin, die meisten Dinge zu ignorieren und sich stattdessen auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren und diese schnell und gut zu erledigen.
Tracy, die als Rednerin, Trainerin und Beraterin für Unternehmen tätig ist, hat Hunderte von Büchern und Artikeln über Zeitmanagement und Effizienz gelesen und viele der Ideen ausprobiert. Eat That Frog! stellt die nützlichsten Ideen zusammen, in keiner bestimmten Reihenfolge: Sie können jede...
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Wenn Sie in der Lage sind, wichtige Dinge schnell zu erledigen, können Sie jemanden mit großen Plänen übertreffen, der sie nicht zu Ende führt. Mark Twain hatte eine Metapher für das Erledigen schwieriger Dinge: Wenn du einen lebenden Frosch essen musst, tu es sofort, damit alles danach im Vergleich dazu leichter ist.
Ihre wichtigste Aufgabe - die, die Sie am ehesten aufschieben - ist der Frosch.
Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie über das Froschessen oder die Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben wissen sollten:
Dies ist die beste Zusammenfassung von How to Win Friends und Die Psychologie des Überzeugens People, die ich je gelesen habe. Die Art und Weise, wie Sie die Ideen erklären und sie mit anderen Büchern verbinden, war erstaunlich.
Der Autor Brian Tracy vertritt die Ansicht, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, sich anzugewöhnen, die wichtigste Aufgabe zuerst zu erledigen. Das ist so, als würde man einen lebenden Frosch essen - wenn man es sofort tut, ist alles andere im Vergleich dazu einfach.
Denken Sie an eine große, wichtige Aufgabe, die Sie immer wieder aufgeschoben haben. Worum handelt es sich dabei? Welche Auswirkungen hat Ihr Aufschieben gehabt?
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Bevor Sie Ihre wichtigste Aufgabe identifizieren und in Angriff nehmen können, müssen Sie Ihre Ziele kennen und wissen, welche Maßnahmen am meisten zur Erreichung dieser Ziele beitragen werden.
Wenn Sie Ihre Ziele und Handlungsschritte kennen, fällt es Ihnen leichter, die Prokrastination zu überwinden und Ihre wichtigste Aufgabe zu erledigen. Im Gegensatz dazu fehlt Menschen mit vagen Zielen die Motivation, weil sie nicht wissen, was sie erreichen wollen.
Außerdem erreichen Menschen mit konkreten, schriftlich fixierten Zielen weitaus mehr als diejenigen, die ihre Ziele nicht formuliert haben, doch nur eine Handvoll Menschen hat konkrete Ziele.
Es gibt sieben Schritte, um Ziele zu setzen und zu erreichen. Wenn Sie nur einen dieser Schritte ausführen, kann dies Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie jedoch alle Schritte ausführen, können Sie außergewöhnliche Ergebnisse erzielen.
1) Definieren Sie Ihr Ziel: Legen Sie Ihre Ziele gemeinsam mit Ihrem Chef fest, damit Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie anstreben bzw. was erwartet wird und in welcher Reihenfolge.
Viele Menschen verbringen ihre Tage mit trivialen Aufgaben, weil sie ihre Ziele nicht mit ihrem Chef geklärt haben. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, könnten Sie Ihre Zeit damit verschwenden,...
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Bevor Sie Ihre wichtigste Aufgabe identifizieren und in Angriff nehmen können, müssen Sie Ihre Ziele kennen und wissen, welche Maßnahmen am meisten zur Erreichung dieser Ziele beitragen werden.
Listen Sie fünf Dinge auf, die Sie erreichen wollen. Um sie realistischer zu machen, schreiben Sie sie im Präsens, als ob Sie sie bereits erreicht hätten (Beispiel: Ich wiege bis zu diesem Datum xxx Pfund).
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Bei der Arbeit sollten Sie versuchen, den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition von Energie und Zeit zu ziehen. Das geht am besten durch Planung. Eine Minute, die Sie für die Planung aufwenden, kann Ihnen bis zu 10 Minuten bei der Umsetzung ersparen. Das heißt, wenn Sie sich 10 Minuten Zeit nehmen, um Ihren Tag zu planen, können Sie bis zu zwei Stunden an verschwendeter Zeit und unkonzentrierten Bemühungen während des Tages sparen.
Planung ist so wichtig, dass in Geschäfts- und Selbsthilfebüchern oft das "Sechs-P"-Sprichwort zitiert wird: Richtige Vorausplanung verhindert schlechte Leistung.
Obwohl die Planung Ihres Tages Ihre Produktivität und Effektivität steigert, tun dies erstaunlich wenige Menschen, vielleicht weil es schwierig erscheint. In Wirklichkeit ist die Planung aber ganz einfach: Listen Sie auf einem Blatt Papier alles auf, was Sie zu tun haben.
Führen Sie immer eine Liste. Wann immer etwas auftaucht, tragen Sie es in die Liste ein. Wenn Sie anhand einer Liste arbeiten, können Sie Ihre Produktivität um 25 % steigern - zwei Stunden pro Tag.
Erstellen Sie jeden Abend eine Liste für den nächsten Tag. Dazu gehören auch die unerledigten oder nicht erledigten Aufgaben des Tages...
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Die Planung ist so einfach wie das Erstellen einer Liste mit den Dingen, die Sie erledigen müssen. Erstellen Sie verschiedene Listen und verschieben Sie die Aufgaben zwischen ihnen - Sie brauchen eine Hauptliste sowie Monats-, Wochen- und Tageslisten. Wenn Sie sich 10 Minuten Zeit nehmen, um Ihren Tag im Voraus zu planen, ersparen Sie sich bis zu zwei Stunden vergeudete Zeit und Mühe während des Tages.
Erstellen Sie für Ihren Beruf oder Ihr Privatleben eine Hauptliste mit allen Aufgaben, die Ihnen für die unmittelbare Zukunft einfallen. Verschieben Sie dann gegebenenfalls Punkte von Ihrer Hauptliste auf eine monatliche Liste.
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Man sollte die wichtigste Aufgabe - oder den größten Frosch - zuerst erledigen. Aber die größte Aufgabe ist die, die die meisten Menschen aufschieben. Sie konzentrieren sich auf die unwichtigsten Dinge, die im Gegensatz zu den wertvollsten wenig Einfluss haben. So sind viele Menschen sehr beschäftigt, während sie wenig erreichen.
Die vom italienischen Wirtschaftswissenschaftler Vilfredo Pareto entwickelte 80/20-Regel ist der Schlüssel zur Prioritätensetzung.
Pareto stellte 1895 fest, dass 20 % der Bevölkerung seines Landes 80 % des Reichtums erwirtschafteten. Er interpretierte dies dahingehend, dass der Input nicht direkt mit dem Output korrespondiert. Die 80/20-Regel besagt zum Beispiel, dass nur 20 % Ihrer Aufgaben und Anstrengungen 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen, weil einige Dinge wichtiger sind oder mehr zum Ergebnis beitragen als andere. Das ist der Unterschied zwischen den "wenigen Wichtigen" und den "vielen Unwichtigen". In wirtschaftlichen Begriffen:
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Die 80/20-Regel besagt, dass 20 % der Bemühungen 80 % der Ergebnisse bringen. Wenn man sich auf die wenigen wichtigsten Dinge konzentriert, hat man die größte Wirkung, doch die meisten Menschen konzentrieren sich auf die "trivialen vielen" (die 80 %).
Schauen Sie sich Ihre Aufgaben und Aktivitäten für heute oder morgen an. Welche Aufgaben werden Sie am ehesten zuerst erledigen und warum?
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Du kannst bestimmen, wie wichtig eine Aufgabe ist, indem du die Konsequenzen bedenkst, wenn du sie erledigst oder nicht erledigst. Das kann dir helfen, zu entscheiden, welchen Frosch du essen oder was du als nächstes tun sollst.
Einem Harvard-Forscher zufolge ist eine langfristige Sichtweise der wichtigste Prädiktor für Erfolg. Sie ist wichtiger als Familie, Beziehungen oder Bildung.
Wie weit Sie vorausdenken, beeinflusst Ihre Entscheidungen und Handlungen. Kurzfristig denkende Menschen entscheiden sich für unmittelbare Befriedigung; sie neigen dazu, sich darauf zu konzentrieren, die gegenwärtige Anspannung und Plackerei auf diese Weise zu lindern. Erfolgreiche Menschen zögern die kurzfristige Befriedigung hinaus und konzentrieren sich auf das Erreichen längerfristiger Ziele für ihre Karriere und ihr Leben. Da sie zukunftsorientiert sind, überlegen sie, wie ihre gegenwärtigen Optionen zu der von ihnen gewünschten Zukunft beitragen werden. Infolgedessen treffen sie bessere Entscheidungen - und nutzen ihre Zeit besser - als diejenigen, die sich wenig Gedanken über die Zukunft machen.
Wenn Sie bei der Arbeit wissen, was langfristig für Sie wichtig ist, können Sie bessere Entscheidungen über Ihre Prioritäten in der Gegenwart treffen. Die wichtigen Dinge haben erhebliche langfristige Auswirkungen, die unwichtigen Dinge haben nur wenige langfristige Auswirkungen. Zu den Aktivitäten mit bedeutenden langfristigen Auswirkungen gehört beispielsweise die Teilnahme an Kursen, um...
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Die Betrachtung der Konsequenzen kann Ihnen helfen, Ihre wichtigste Aufgabe zu bestimmen. Aufgaben mit den größten Konsequenzen sind am wichtigsten, Aufgaben mit wenigen Konsequenzen sind unwichtig.
Schauen Sie sich Ihre Aufgabenliste für heute oder diese Woche an (oder erstellen Sie eine Liste). Was sind die langfristigen Folgen jeder Aufgabe auf Ihrer Liste? Mit anderen Worten: Welche Auswirkungen wird jede Aufgabe auf die Zukunft haben?
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Die meisten Menschen prokrastinieren unbewusst oder ohne darüber nachzudenken. Weil sie nicht nachdenken, schieben sie wichtige Aufgaben auf, die langfristig erhebliche Folgen für ihr Leben und ihre Karriere haben können.
Es gibt jedoch noch eine andere Art der Prokrastination, die Sie praktizieren sollten: die kreative Prokrastination, bei der Sie sich bewusst dafür entscheiden, bestimmte Dinge nicht zu tun. Sie schieben sie auf die lange Bank, damit Sie sich stattdessen auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
**Da Sie zu viel zu tun haben, haben Sie wirklich keine andere Wahl, als...
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Die meisten Menschen prokrastinieren unbewusst und schieben die wichtigsten Dinge auf. Stattdessen sollten Sie absichtlich Dinge von geringerer Bedeutung aufschieben, damit Sie die wichtigen Dinge erledigen können.
Denken Sie an Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für heute oder diese Woche. Welche kleinen Aufgaben können Sie jetzt aufschieben? Welche können Sie ganz streichen oder delegieren?
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Wenn Sie effektiv planen und Prioritäten setzen, können Sie mehr und wichtigere Dinge schneller erledigen. Die ABCDE-Methode ist ein Instrument zur Prioritätensetzung. Und so funktioniert sie. Listen Sie auf Papier alles auf, was Sie am nächsten Tag zu tun haben. Anschließend ordnen Sie jeden Punkt wie folgt ein, indem Sie ihn mit A, B, C, D oder E markieren:
A: Verwenden Sie ein A, um Aufgaben zu kennzeichnen, die sehr wichtig sind. Das sind Aufgaben, die Sie unbedingt erledigen müssen - wenn Sie sie nicht erledigen, hat das ernsthafte negative Folgen. Eine "A"-Aufgabe könnte zum Beispiel etwas sein, das Ihr Chef Ihnen aufgetragen hat, oder der Besuch eines wichtigen Kunden. Wenn Sie mehrere Aufgaben dieser Stufe haben, setzen Sie Prioritäten nach...
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Die ABCDE-Methode ist eine Methode, um Ihre Aufgaben zu organisieren. "A" steht für Aufgaben, die Sie erledigen müssen; "B" steht für Aufgaben, die Sie erledigen sollten; "C" steht für Dinge, die Sie gerne erledigen würden; "D" steht für Aufgaben, die Sie delegieren können; und "E" für Dinge, die Sie streichen können.
Gehen Sie Ihre derzeitigen Aktivitäten und Aufgaben durch und ordnen Sie sie von A bis E ein.
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Jeder Mitarbeiter wird eingestellt, um bestimmte Ergebnisse in mehreren Schlüsselbereichen zu erzielen. Sie müssen Ihre Schlüsselbereiche und Erwartungen kennen, denn Ihr Erfolg und der des Unternehmens hängen von der Erzielung dieser Ergebnisse ab.
Die meisten Menschen verstehen das Konzept der Ergebnisorientierung, aber sie haben trotzdem eines von zwei Problemen:
Ihre Schlüsselbereiche sind Dinge, für deren Erreichung Sie verantwortlich sind - wenn Sie sie nicht tun, tut es niemand. Wichtige Ergebnisbereiche für Manager und Vertriebsmitarbeiter sind zum Beispiel:
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie wissen, welches Ihre Schlüsselbereiche sind und...
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Jeder wird eingestellt, um in etwa einem halben Dutzend Schlüsselbereichen bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Sie müssen Ihre Schlüsselbereiche und Erwartungen kennen, denn Ihr Erfolg hängt von der Erzielung dieser Ergebnisse ab.
Ermitteln Sie die wichtigsten Aufgaben, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu erfüllen haben, und bewerten Sie diese auf einer Skala von 1 bis 10.
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Die Bestimmung der drei wichtigsten Aufgaben in Ihrem Beruf und der drei wichtigsten Dinge in Ihrem Privatleben kann Ihnen helfen, ein Gleichgewicht herzustellen und glücklicher und zufriedener zu sein.
Von allem, was Sie bei der Arbeit tun, gibt es wahrscheinlich drei Aufgaben, die insgesamt den größten Teil Ihres Wertbeitrags ausmachen. Um Ihr Bestes zu geben und Ihren maximalen Beitrag zu leisten, müssen Sie diese Schlüsselaufgaben identifizieren und sich auf sie konzentrieren. Alles, was nicht direkt mit diesen Aufgaben zu tun hat, sollten Sie zurückstellen, delegieren oder streichen.
Wenn Sie sich auf die wenigen Aufgaben konzentrieren, die den größten Beitrag für Ihr Unternehmen leisten, werden Sie Ihre Ergebnisse und Ihren Wert steigern. Wenn Sie für Ihr Unternehmen mehr wert sind, steigt auch Ihre Vergütung. Vielleicht stellen Sie sogar fest, dass Sie weniger Stunden arbeiten, weil Sie Ihre Zeit nicht mit unwichtigen Dingen vergeuden.
Die Konzentration auf die meisten...
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Wenn Sie sich auf die drei wichtigsten Aufgaben in Ihrem Beruf und die drei wichtigsten Dinge in Ihrem Privatleben konzentrieren, können Sie Ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang bringen und glücklicher sein.
Nennen Sie Ihre drei wichtigsten Arbeitsaufgaben. Wenn Sie bei der Arbeit nur eine Sache tun könnten, was würde den größten Wert für Ihr Unternehmen und Ihre Karriere darstellen? Was ist die zweitwichtigste und was die drittwichtigste Aufgabe?
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Um sich besser auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren zu können, sollten Sie alles, was Sie brauchen, vor sich haben, bevor Sie beginnen, damit Sie nicht durch die Suche nach anderen Dingen abgelenkt werden. Es gibt wahrscheinlich zahllose Projekte, die nie fertig werden, weil man es versäumt, sich im Voraus auf die Aufgabe vorzubereiten.
Es ist wie bei der Vorbereitung eines Kochs: Sie stellen die Zutaten und Utensilien auf der Arbeitsfläche zusammen, bevor Sie beginnen, damit Sie nicht mitten im Rezept etwas suchen müssen. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, müssen Sie in der Lage sein, ohne Unterbrechung weiterzumachen.
Räumen Sie Ihren Schreibtisch frei, indem Sie nicht zusammenhängende Arbeiten beiseite legen, damit Sie nur eine Aufgabe vor sich haben. Stellen Sie alle benötigten Unterlagen und Materialien zusammen und halten Sie sie in Reichweite. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsbereich bequem und möglichst ablenkungsfrei ist. Je sauberer und organisierter er ist, desto leichter fällt es Ihnen, loszulegen und effizient zu arbeiten.
Sobald alles fertig ist, starten Sie sofort....
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Der beste Weg, die Prokrastination zu überwinden und eine große Aufgabe machbar zu machen, ist, sich darauf zu konzentrieren, einen Schritt nach dem anderen zu erledigen.
Denken Sie an eine Aufgabe oder ein Ziel, das Sie immer wieder aufgeschoben haben. Erstellen Sie eine Liste mit allen Schritten oder Maßnahmen, die Sie zur Erledigung dieser Aufgabe ergreifen müssen.
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Die ständige Verbesserung Ihrer Fähigkeiten ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Karriere voranzutreiben. Finden Sie heraus, was Sie lernen müssen, um Ihre Arbeit besser erledigen zu können, und lernen Sie es dann.
Die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten hat mehrere Vorteile:
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Bei jeder Anstrengung gibt es immer eine wichtige Einschränkung oder ein Hindernis, das Sie daran hindert, Ihre Aufgabe zu erfüllen oder Ihr Ziel zu erreichen.
Sie können intern oder extern sein. Es kann sogar etwas Persönliches sein - jeder Mensch hat begrenzende Faktoren.
Es gibt immer mehrere Faktoren, die Reibung erzeugen, aber einer ist größer als die anderen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, das Hindernis zu identifizieren, das Sie, Ihr Projekt oder das Unternehmen zurückhält. Die Beseitigung dieses Hindernisses wird einen größeren Einfluss darauf haben, wie schnell Sie Ihr Ziel erreichen, als fast alles andere, was Sie tun.
Mögliche Engpässe können sein:
1) Extern: Zu den externen Faktoren, die Ihre Fähigkeit, Ihr Ziel zu erreichen, beeinträchtigen, gehören Wettbewerber, der Markt, Kunden und die Regierung. Es kann zum Beispiel sein, dass die Kunden eine falsche Vorstellung von Ihrem Produkt haben, die den Verkauf behindert. Ein externer Faktor wird sich nur zu etwa 20% als Ihr größtes Hindernis erweisen...
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Bei jeder Anstrengung gibt es immer irgendwo ein großes Hindernis oder einen einschränkenden Faktor, der Ihren Fortschritt bei der Erledigung Ihrer Aufgabe oder der Erreichung Ihres Ziels behindert. Ihn zu finden und zu beseitigen ist entscheidend für Ihren Erfolg.
Denken Sie an eine Aufgabe bei der Arbeit oder ein Ziel, das Sie zu erreichen versuchen. Listen Sie die wichtigsten Faktoren auf, die sich darauf auswirken, wie schnell Sie diese Aufgabe bewältigen. Das können interne (innerhalb Ihres Unternehmens), externe oder persönliche Faktoren sein.
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Sie erzeugen Ihre Emotionen dadurch, wie Sie mit sich selbst reden. Was Sie sich über Menschen und Situationen sagen, bestimmt, ob sie Sie motivieren oder entmutigen.
Eine Möglichkeit, sich selbst zu motivieren, besteht darin, ein Optimist zu sein. Reagieren Sie positiv auf alles, was passiert, und lassen Sie sich von den typischen täglichen Frustrationen nicht unterkriegen. Seien Sie Ihr eigener Cheerleader und Coach: Nutzen Sie Ihre innere Stimme, um sich zu ermutigen und zu Höchstleistungen anzuspornen.
Führen Sie ständig positive Selbstgespräche, um Ihr Selbstwertgefühl zu stärken, denn das ist es, was Sie motiviert.
Sagen Sie sich immer wieder: "Ich habe das Zeug dazu", um Selbstvertrauen aufzubauen und Zweifel zu überwinden. Wenn Sie gefragt werden, wie es Ihnen geht, antworten Sie: "Ich fühle mich großartig", unabhängig davon, wie Sie sich fühlen oder wie die Dinge laufen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einstellung in jeder Situation zu wählen: Entscheiden Sie sich für eine positive Haltung.
Beschweren Sie sich nicht und sprechen Sie nicht über Ihre Probleme, denn das bringt Sie in eine negative Denkweise und bringt Ihnen kein Mitgefühl ein. Wie ein Humorist einmal sagte: 80 % der Menschen interessieren sich nicht für Ihre Probleme und die anderen 20 % sind insgeheim froh, dass Sie sie haben.
Auf der Grundlage einer 22 Jahre dauernden Studie an der Universität von Pennsylvania schrieb Martin Seligman in Learned Optimism, dass Optimismus die...
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Was Sie sich über Rückschläge sagen, bestimmt, ob sie Sie motivieren oder entmutigen. Entscheiden Sie sich dafür, ein Optimist zu sein. Reagieren Sie positiv auf alles, was passiert. Optimisten sind in den meisten Bereichen des Lebens erfolgreicher.
Was war das Schlimmste oder Frustrierendste, was diese Woche bei der Arbeit passiert ist? Wie ist es ausgegangen?
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Die Technologie hat enorme Vorteile, aber wenn Sie sie nicht unter Kontrolle haben, kann es sein, dass sie am Ende Sie kontrolliert.
Viele Menschen fühlen sich gezwungen, ständig in Kontakt zu bleiben, was dazu führt, dass sie auf einen nicht enden wollenden Strom von Nachrichten reagieren, anstatt selbst zu entscheiden, ob und wann sie antworten und ihren eigenen Zeitplan bestimmen. Unmittelbar nach dem Aufwachen überprüfen sie ihre Nachrichten und Benachrichtigungen. Dies setzt sich über den ganzen Tag bis zum Schlafengehen fort. Eine Studie hat gezeigt, dass Menschen 85 Mal am Tag ihre Geräte überprüfen. Einer anderen Studie zufolge checken sie doppelt so oft, wie sie glauben, dass sie es tun.
Das führt zu Zeitverschwendung, dem Gefühl, keine Kontrolle zu haben, und zu noch mehr Stress über das, was nicht erledigt werden kann. Und egal, wie oft Sie nach Nachrichten suchen, sie kommen immer wieder herein. Aber die Tatsache, dass Ihnen jemand eine E-Mail schickt, bedeutet nicht, dass Sie ihm Ihre Zeit schulden.
Wenden Sie die 80/20-Regel auf Ihre Nachrichten und E-Mails an. Bis zu 80 % sind unwichtig und Sie können sie ignorieren, löschen, abbestellen oder blockieren. Die meisten der verbleibenden 20 % können Sie wahrscheinlich aufschieben, so dass nur etwa 5 % eine sofortige Antwort erfordern. Ignorieren Sie alles, was für Ihre vorrangigen Aufgaben und Beziehungen nicht relevant ist.
Es gibt...
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Technologie ist zwar für das Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung - sie kann Ihnen entweder helfen, Ihre Zeit zu managen, oder Sie dazu ermutigen, sie zu verschwenden -, aber sie hat noch eine weitere Auswirkung auf Ihre Produktivität, die es zu kontrollieren gilt: Sie kann Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren, untergraben.
Sie müssen sich konzentrieren, wenn Sie etwas Wichtiges gut erledigen wollen. Aber es gibt zwei große Gefahren für Ihre Konzentration: Unterbrechungen - vor allem E-Mails, SMS und Benachrichtigungen - und Versuche, Multitasking zu betreiben.
Untersuchungen zeigen, dass die Gewohnheit, auf E-Mails, SMS und Anrufe zu antworten, zu einer kürzeren Aufmerksamkeitsspanne und einem Mangel an Konzentration führt, was die Erledigung von Aufgaben, die für Ihren Erfolg wichtig sind, schwierig oder unmöglich macht.
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen, Nachrichten-Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über soziale Medien erhalten, können diese Ihnen einen "Buzz" oder einen Schuss [eingeschränkter Begriff] geben, der Sie anspornt, zu reagieren. Es ist, als würden Sie auf das Geräusch eines Spielautomaten reagieren, der Sie auf einen Gewinn aufmerksam macht. Wenn Sie Ihren Tag damit beginnen, auf Benachrichtigungen und Alarme zu reagieren, wird ein [eingeschränkter Begriff] ausgelöst, der den Ton für den Rest des Tages angibt - Sie haben weiterhin Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren.
Viele Menschen glauben, sie könnten Multitasking betreiben oder gleichzeitig eingehende...
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Um etwas Wichtiges gut zu erledigen, muss man sich darauf konzentrieren. Aber oft ist die Aufmerksamkeit der Menschen zerstreut und wird unterbrochen, insbesondere durch ständige Nachrichten und soziale Medien.
Beschreiben Sie Ihren typischen Arbeitsmorgen. Was machen Sie zuerst? Wie viele Aufgaben beginnen Sie und wie viele erledigen Sie? Wie oft werden Sie unterbrochen?
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Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre wichtigste Aufgabe als erstes zu erledigen oder Ihren größten Frosch zu essen, sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg. Jeder kann das lernen. Wenn Sie die in diesem Buch dargelegten Regeln befolgen, können Sie die Gewohnheit entwickeln und schneller zum Erfolg kommen. Hier ist eine Kurzanleitung:
1) Bestimmen Sie Ihre Ziele: Legen Sie fest, was Sie erreichen wollen, und schreiben Sie dann Ihre Ziele auf.
2) Planen Sie jeden Tag: Listen Sie auf einem Blatt Papier alles auf, was Sie zu tun haben. Eine Minute für die Planung spart 10 Minuten für die Umsetzung.
3) Halten Sie sich an die 80/20-Regel: 20 % Ihrer Bemühungen werden 80 % Ihrer Ergebnisse erzielen. Konzentrieren Sie sich auf die wenigen Dinge, die den größten Unterschied machen.
4) Wägen Sie die Konsequenzen ab: Das Wichtigste, was Sie tun können, ist das, was die größten Konsequenzen oder die größte Wirkung hat. Bestimmen Sie, was das ist, und tun Sie es zuerst.
5) Sei ein kreativer Zauderer: Da man nicht alles machen kann, muss man etwas aufschieben oder streichen. Prokrastiniere kleine Dinge...
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