Buch ZusammenfassungEssentialismus, von Greg McKeown

1-seitige Zusammenfassung1-seitige Buchzusammenfassung von Essentialismus

Wir versuchen ständig, zu viel zu tun und allen Menschen alles zu bieten. Doch wenn uns jemand um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken Ja, um Konflikte oder verletzte Gefühle zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles tun müssen.

Weil wir überlastet sind und in zu viele Richtungen gehen, kommen wir kaum voran. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht ausgelastet, weil das meiste, mit dem wir unsere Zeit verbringen, nicht wirklich wichtig ist. Wie Greg McKeown, Autor von Essentialismus: The Disciplined Pursuit of Less" (Das disziplinierte Streben nach weniger) sagt, konzentrieren sich viele von uns auf unwichtige Tätigkeiten. Der Ausweg aus dieser Falle ist die Praxis des Essentialismus: "Weniger tun, aber besser".

Essentialismus ist definiert als das konsequente und gezielte Streben nach weniger, aber besser. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu tun (oder weniger mit weniger), wie es viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen. Es geht darum, regelmäßig innezuhalten und sich zu fragen, ob man seine Zeit und Ressourcen für die richtigen Dinge einsetzt.

Wir haben zahlreiche Möglichkeiten zur Auswahl, und natürlich können wir unsere Zeit und Energie nicht in alle davon investieren. Einige mögen gut oder ausgezeichnet sein, aber die meisten sind unwichtig; nur wenige sind entscheidend oder wesentlich. Essentialismus bedeutet, unter den Möglichkeiten zu differenzieren und nur einige wenige wesentliche auszuwählen, während man den Rest ausschließt. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, anstatt mehr Dinge zu tun.

Ein essentialistischer Ansatz ist vergleichbar mit der Art und Weise, wie Sie oder ein professioneller Organisator Ihren Kleiderschrank aufräumen würden. Wenn Sie Ihren Kleiderschrank vernachlässigen, wird er unordentlich und vollgestopft mit Dingen, die Sie nicht tragen. Sie räumen ihn regelmäßig aus, wenn er völlig außer Kontrolle geraten ist. Aber wenn Sie kein System haben, an das Sie sich dauerhaft halten, werden Sie immer wieder am Anfang stehen, mit einem unordentlichen Kleiderschrank.

Das Gleiche passiert mit Ihrem Leben. Mit guten Absichten sagen Sie zu vielen Dingen ja, ohne ein Gefühl für den Gesamtzweck zu haben, und Ihr Terminkalender quillt bald über. Viele Aktivitäten laufen weiter, und wenn Sie kein System haben, um sie loszuwerden, füllen sie automatisch Ihre Zeit aus.

Definieren Sie Ihr Ziel

Essentialismus bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Energie nur in das Wesentliche investieren, um Ihren optimalen Beitrag zu den Dingen zu leisten, die Ihnen am wichtigsten sind.

Bevor Sie damit beginnen, Dinge zu eliminieren, müssen Sie Ihre Absicht oder Ihren Zweck festlegen, den höchsten Beitrag, den Sie zu erreichen versuchen und der sich von den vielen unwesentlichen Optionen und Möglichkeiten unterscheidet, die Sie verfolgen könnten. Er sollte spezifisch und messbar sein. Fragen Sie sich selbst: Was inspiriert mich? Worin bin ich wirklich gut? Was würde die Welt besser machen?

Die Entscheidung für ein Ziel macht viele weitere Entscheidungen überflüssig oder erleichtert sie. Wenn Sie sich beispielsweise für einen bestimmten Beruf wie Jura oder Medizin entscheiden, werden unzählige Optionen ausgeschlossen und die Weichen für die Zukunft gestellt. Sobald eine wichtige Entscheidung getroffen ist, werden alle weiteren Entscheidungen in Einklang gebracht, während sich andere Optionen erübrigen.

Drei Phasen des Essentialismus

Eine essentialistische Herangehensweise an Ihren Kleiderschrank - oder Ihr Leben - besteht aus drei Phasen, in denen Sie sich schwierige Fragen stellen:...

Essentialismus Zusammenfassung Einleitung

Wir fühlen uns ständig unter Zeitdruck. Wir versuchen, zu viel zu tun, und wenn uns jemand um etwas bittet, sagen wir ohne nachzudenken ja, um demjenigen zu gefallen oder um Ärger zu vermeiden. Wir haben das Gefühl, dass wir alles tun müssen.

Das führt dazu, dass wir zu sehr eingespannt sind, in zu viele Richtungen gehen und bei unseren vielen Aufgaben und Projekten nur winzige Fortschritte machen. Wir sind beschäftigt, aber nicht unbedingt produktiv. Wir fühlen uns überlastet, aber nicht ausgelastet, weil wir einen Großteil unserer Zeit für Dinge aufwenden, die wenig Bedeutung haben.

Wie Greg McKeown, Autor von Essentialismus: The Disciplined Pursuit of Less" (Das disziplinierte Streben nach weniger) sagt, konzentrieren sich viele von uns auf unwichtige Tätigkeiten. Der Ausweg aus dieser Falle ist der "Weg des Essentialisten": weniger, aber besser machen. Dieter Rams, ein pensionierter Akademiker und Industriedesigner, prägte diesen Begriff und schrieb 1994 ein Buch mit diesem Titel. McKeown konzentriert sich in seinem Buch darauf, wie man ihn in die Praxis umsetzt, um sein Denken und sein Leben zu verändern.

Essentialismus Definiert

Essentialismus ist das konsequente und zielgerichtete Streben nach weniger, aber besser, in allen Aspekten Ihres Lebens. Es geht nicht darum, effizienter zu sein oder mit weniger mehr zu erreichen (oder weniger mit weniger), wie es viele Unternehmen von...

Essentialismus Zusammenfassung Teil 1: Das essentialistische Selbstbild

Der essentialistischen Denkweise liegen drei Prinzipien zugrunde:

• Sie (und nicht Ihr Chef, Ihre Freunde oder Ihre Familie) müssen entscheiden, wie Sie Ihre Zeit und Energie nutzen.
• Sie müssen bestimmen, was am wichtigsten ist. Nur sehr wenige Dinge sind wichtig - die meisten Dinge sind trivial, nur wenige sind entscheidend.
• Man muss Kompromisse eingehen - man kann nicht alles haben oder tun. Anstatt zu fragen, wie Sie alles schaffen können, sollten Sie sich fragen, welches Problem Sie lösen wollen.

Ausgehend von diesen Prämissen wendet der Essentialist eine Methode an, die der oben beschriebenen Schrankanalogie ähnelt und schließlich zum Instinkt wird. In dem Buch wird jeder Schritt eingehend untersucht. Die Schritte sind:

1) Optionen ausloten. Der Essentialist unterscheidet zwischen dem Trivialen und dem Entscheidenden, indem er eine Reihe von Optionen erkundet und bewertet. Essenzialisten prüfen mehr Optionen als Nicht-Essenzialisten, die sich einfach wahllos auf alles festlegen. Der Essentialist fragt:

• Was inspiriert mich?
• Worin bin ich wirklich gut?
• Was würde die Welt besser machen?

2) Eliminieren Sie das Unwesentliche. Nachdem er festgestellt hat, was am wichtigsten ist, eliminiert der Essentialist den Rest. Das bedeutet, zu den meisten Dingen nein zu sagen, obwohl man darauf programmiert ist, zu allem ja zu sagen....

Übung Shortform : Entscheiden, was wesentlich ist

Viele Menschen erreichen nicht ihr optimales Beitragsniveau, weil sie glauben, alles sei wichtig. Dabei sind nur wenige Dinge wirklich wichtig. Um die Fähigkeit zu trainieren, das Wesentliche zu erkennen, beginnen Sie damit, es bei alltäglichen Entscheidungen anzuwenden. Wenn es zur zweiten Natur geworden ist, wenden Sie es auf größere Dinge an.

Denken Sie an das kommende Wochenende. Listen Sie die Dinge auf, die Sie erledigen wollen. Ordnen Sie sie nach Prioritäten.

Essentialismus Zusammenfassung Teil 2: Optionen ausloten

Essentialisten erforschen und wägen eine breite Palette von Optionen ab, um die wenigen entscheidenden zu ermitteln.

Während Nicht-Essentialisten sich gerne auf die neueste Gelegenheit stürzen, nehmen sich Essentialisten die Zeit, um herauszufinden, was es sonst noch gibt. Da sie sich nur auf wenige Dinge beschränken, wollen sie sichergehen, dass sie die richtigen Dinge auswählen.

Um herauszufinden, was wesentlich ist, braucht man fünf Elemente: Raum zum Rückzug und zum Nachdenken, Zeit zum Zuhören und Beobachten, Gelegenheit zum Spielen, Zeit zum Schlafen und selektive Kriterien für die Auswahl.

In unserer Do-it-all-Kultur werden diese Dinge oft als unnötige Ablenkungen angesehen. Wir hören zum Beispiel Chefs und Kollegen Dinge sagen wie: "Spaß ist ein Luxus, den wir uns im Moment nicht leisten können." Oder: "Wir haben keine Zeit für (Leerzeichen), wir müssen arbeiten". Freiräume zum Entdecken und Nachdenken sind das Gegenteil der gedankenlosen Betriebsamkeit, die uns umgibt. Aber in Wirklichkeit sind sie entscheidend, um das Wichtige von den trivialen Dingen zu unterscheiden, die uns überschwemmen.

Raum zum Entfliehen und Nachdenken: Raus aus der Routine

Essentialisten schaffen Raum zum Erforschen und Abwägen von Optionen. Das kann ein physischer Raum sein, z. B. ein Raum, der der Kreativität förderlich ist oder frei von...

Shortform : Hölle ja oder nein

Denken Sie daran, dass 80 % Ihrer Ergebnisse aus 20 % Ihrer Bemühungen resultieren. Lernen Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und auf das, was Sie wirklich begeistert, damit Sie das Unwichtige verwerfen können.

Erstellen Sie eine Liste der Möglichkeiten, die sich Ihnen jetzt bieten und über die Sie entscheiden müssen.

Essentialismus Zusammenfassung Teil 3: Eliminiere das Unwesentliche

Wenn Sie Ihre Möglichkeiten ausgelotet haben, ist die nächste entscheidende Überlegung nicht, zu welcher Sie Ja sagen sollten, sondern zu welcher Sie Nein sagen werden.

Sobald Sie wissen, was Sie loswerden wollen, stellt sich die Frage, wie Sie das am besten tun. Da wir mit so vielen unwichtigen Aktivitäten und Möglichkeiten bombardiert werden und ständig neue auftauchen, brauchen wir systematische Wege, um das Überflüssige zu reduzieren.

Um auf das Beispiel des Kleiderschranks zurückzukommen: Wenn Sie den Inhalt sortiert (die Möglichkeiten erkundet) und entschieden haben, welche Dinge Sie loswerden wollen (eine Auswahl getroffen haben), müssen Sie immer noch den eigentlichen Schritt der Beseitigung unternehmen. Das ist nicht einfach - vielleicht zögern Sie noch bei einigen Dingen.

In diesem Kapitel werden Wege vorgeschlagen, die es Ihnen erleichtern, Nein zu sagen oder Unwichtiges zu streichen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Und wenn Sie auf die richtige Art und Weise Nein sagen, werden Sie von Ihren Kollegen, Chefs und anderen mehr Respekt erhalten.

Klären Sie Ihren Zweck

Die erste Kategorie von Optionen, die Sie ausschließen sollten, sind diejenigen, die nicht mit Ihrem Ziel übereinstimmen, d. h. mit dem, was Sie erreichen wollen. Um dies zu tun, müssen Sie sich natürlich über Ihre Ziele im Klaren sein.

Erstaunlich viele Menschen können die Frage nicht beantworten, was sie...

Shortform : Lernen Sie "Danke, aber nein danke" zu sagen

Viele von uns zögern, zu anderen Nein zu sagen, weil wir Angst haben, Konflikte zu verursachen. Aber wir müssen zu unwichtigen Aktivitäten Nein sagen, um Ja zu den wichtigsten Dingen sagen zu können. Der Schlüssel liegt darin, mit Anstand nein zu sagen, indem wir die Aktivität ablehnen, aber nicht die Person.

Denken Sie an eine kürzliche Bitte, der Sie zugestimmt haben, bei der Sie sich aber verärgert oder ausgenutzt gefühlt haben. Warum haben Sie überhaupt zugestimmt?

Essentialismus Zusammenfassung Teil 4: Effortless ausführen

Es gibt zwei Möglichkeiten, etwas auszuführen oder umzusetzen. Man kann es mit viel Kraftaufwand erreichen oder man kann sein Ziel fast mühelos erreichen, weil man ein System geschaffen hat. Essentialisten schaffen ein System.

Um auf das Beispiel des Kleiderschranks zurückzukommen: Nachdem Sie Ihren Kleiderschrank aufgeräumt und organisiert haben, brauchen Sie ein System, damit Sie ihn einfach und routinemäßig frei von Unordnung halten können (Ihr ständiges Ziel). Ähnlich verhält es sich, wenn Sie herausgefunden haben, welche Aktivitäten und Bemühungen Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen, dann brauchen Sie ein System, um sie auszuführen.

Wenn die Dinge einfach zu erledigen sind, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit auch erledigt. In diesem Teil des Buches wird erklärt, wie man die Umsetzung (das Erledigen der richtigen Dinge) so einfach und reibungslos wie möglich gestalten kann. Zu den Schritten gehören die Schaffung von Puffern, die Beseitigung von Hindernissen, das Erzielen kleiner Erfolge, die Schaffung von Routinen und die Fokussierung.

Puffer erstellen

Sie wissen nie, wann etwas Unerwartetes auftaucht und Ihre Pläne zu durchkreuzen droht. Ihr Flug kann sich zum Beispiel verspäten oder gestrichen werden, oder Sie kommen wegen einer Verkehrsumleitung zu spät. Bei der Arbeit könnte sich ein Lieferant verspäten, ein Kollege den Ball fallen lassen oder ein Kunde seine Meinung in letzter Minute ändern.

Sie können warten, bis etwas passiert...

Shortform Übung: Ändern Sie Ihre Gewohnheit

Der Grund, warum es schwierig ist, eine schlechte oder unwichtige Gewohnheit zu ändern, ist, dass die Gewohnheit durch eine starke mentale Schleife verstärkt wird, die aus einem Hinweis, einer Routine und einer Belohnung besteht.

Denken Sie an eine unwesentliche Tätigkeit, die für Sie zur Routine geworden ist, die aber kontraproduktiv ist. Was ist der Auslöser für diese Routine oder dieses Verhalten?

Shortform : Geben Sie sich selbst einen Puffer

Man weiß nie, wann etwas Unerwartetes auftaucht und das Streben nach dem Wesentlichen zu unterbrechen droht. Sie können warten, bis etwas passiert, und dann reagieren, oder Sie können den essentialistischen Ansatz wählen und sich vorbereiten, indem Sie sich einen Puffer verschaffen.

Denken Sie an eine bevorstehende persönliche Aktivität - zum Beispiel eine Urlaubs- oder Geschäftsreise, ein Heimwerkerprojekt oder eine größere Anschaffung. Auf welche möglichen Herausforderungen könnten Sie stoßen?

Übung Shortform : Hindernisse beseitigen

In Ihrem Berufs- und Privatleben stoßen Sie immer wieder auf Hindernisse, die Sie davon abhalten, das zu erreichen, was Ihnen wichtig ist, oder die den Prozess verlangsamen. Wenn Sie diese Hindernisse erkennen und beseitigen, können Sie die Ausführung reibungsloser und einfacher gestalten.

Denken Sie an eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt in Ihrem Berufs- oder Privatleben, mit dessen Ausführung Sie Schwierigkeiten haben. Listen Sie auf, was Ihrer Meinung nach die Hindernisse sind.

Essentialismus Zusammenfassung Appendix: Eine essentialistische Führungskraft sein

Wenn Sie Menschen in einer Organisation oder einem Unternehmen führen, können Sie essentialistische Fähigkeiten und Denkweisen auf Ihre Führung anwenden. Hier ein Überblick darüber, wie traditionelle und essentialistische Führungskräfte arbeiten:

Merkmale der nicht-essenziellen Führungskraft:

• Selbstbild: Versucht, alles zu tun; alles für alle Menschen zu sein
• Einstellen: Stellt schnell ein; verursacht eine "Bozo-Explosion", wenn ein ehemals großartiges Team oder Unternehmen durch glanzlose neue Teammitglieder in die Mittelmäßigkeit gezogen wird.
• Strategie: Hat mehrere Prioritäten. Die Mitarbeiter sind dünn gesät und machen wenig Fortschritte.
• Führungsstil: Entmachtet, indem er willkürliche Entscheidungen trifft. Die Rollen der Mitarbeiter sind unklar.
• Mitteilung: Zu plötzlich oder zu allgemein, um umsetzbar zu sein.
• ...